CZYM JEST POWER BI ?
Power BI to oparty na chmurze system analizy biznesowej (Business Intelligence), który umożliwia dokonywanie złożonych analiz danych za pomocą interaktywnych raportów. Program ten pozwala na pozyskiwanie danych z różnych źródeł, modelowanie danych oraz ich prezentowanie. Raporty mogą być automatycznie aktualizowane w czasie rzeczywistym. Raporty są w prosty sposób udostępniane na urządzeniach mobilnych oraz Internecie.
5 sygnałów, o tym że warto wdrożyć
raportowanie w oparciu o Power BI
Często dane i informacje są używane zamiennie, ale kiedy mówimy o analizie biznesowej, informacje i dane są różnymi pojęciami. Informacje to dane, które zostały przekształcone w czytelny sposób umożliwiający analizę procesów biznesowych.
Tutaj właśnie pojawia się „inteligencja” platformy Power BI. Siła inteligencji biznesowej polega na tym, że zwiększa ona zdolność do identyfikowania trendów i problemów, odkrywania nowych informacji i dostosowywania operacji do celów biznesowych.
Tworzenie złożonych raportów w systemach ERP wymaga zatrudnienia osoby z wykształceniem technicznym. Zatem każdy użytkownik systemu potrzebuje wsparcia działu IT. Pojawia się zatem „wąskie gardło”. Z doświadczenia wiemy, że działy IT rzadko są w stanie sprawnie reagować na zgłaszane potrzeby w zakresie raportowania. Jeżeli nie możecie Państwo szybko uzyskać niezbędnych raportów jest to wyraźny znak, że nadszedł czas, aby samemu przejąć kontrolę nad procesem analizy danych. Wdrożenie platformy Power BI z intuicyjnym interfejsem użytkownika pozwoli w sposób prosty tworzyć oraz modyfikować własne raporty.
Arkusz kalkulacyjny Excel jest doskonałym narzędziem do szybkiej analizy procesów biznesowych. Problem pojawia się, gdy ilość danych przekracza techniczne możliwości arkusza lub próbujemy analizować dane z różnych źródeł. W takim przypadku nakład pracy nad stworzeniem i aktualizacją arkusza zaczyna być istotną barierą w systemie kontrolingu firmy. Problemy z agregacją oraz przetwarzaniem bardzo dużych ilości danych mogą w bardzo prosty sposób zostać rozwiązane poprzez wdrożenie platformy Power BI.
Obecnie firmy wykorzystują dane pochodzące z różnych systemów. Agregacja danych w jedną spójną bazę danych w oparciu o narzędzia takie jak Excel wymaga dużo wysiłku a efekty końcowe są zazwyczaj niezadowalające. Power BI pozwala w łatwy sposób łączyć oraz agregować dane pochodzące z różnych źródeł.
Pomimo, że raporty mają istotne znaczenie w każdej analizie, zastosowanie kluczowych wskaźników wydajności KPI umożliwia sprawniejsze kontrolowanie procesów oraz podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych. Jeśli Państwa dane nie są w stanie określić, które cele biznesowe są realizowane, a które wymagają korekty musicie konieczne zmienić system kontrolingu w firmie.
Przykłady rozwiązań
Analiza danych w oparciu o interaktywne mapy geograficzne pozwala skutecznie kontrolować bieżącą sytuację w poszczególnych regionach sprzedażowych. Nasze raporty umożliwią kompleksową ocenę przedstawicieli handlowych w podziale np. na poszczególne kategorie towarowe czy też kanały dystrybucji.
PRZYKŁAD RAPORTU OPRACOWANEGO NA PODSTAWIE DANYCH Z SYSTEMU ERP COMARCH CDNXL
W oparciu o segmentację klientów będziecie Państwo mogli w sposób optymalny alokować zasoby działu sprzedaży, ustalać marże, kontrolować trendy rynkowe. Klientów możemy analizować ze względu na wielkość obrotu, sprzedaż wg wybranych grup towarowych, dynamiki obrotów oraz marży.
PRZYKŁAD RAPORTU
W oparciu o analizę geograficzną będziecie Państwo mogli zweryfikować, w których regionach istnieje potencjał do wzrostu sprzedaży danych produktów. Dzięki danym z raportu zoptymalizujecie ceny produktów w poszczególnych lokalizacjach oraz kanałach dystrybucji do cen rynkowych.
PRZYKŁAD RAPORTU
Rosnąca złożoność procesów dystrybucji powoduje, że tradycyjne systemy planowania zapasów stanowią obecnie „wąskie gardło” w łańcuchu dostaw. Dzięki wykorzystaniu potencjału Business Intelligence w zakresie elastyczności tworzenia modeli obliczeniowych oferujemy rozwiązania pozwalające na szybsze reagowanie na zmiany rynkowe oraz pełną automatyzację procesu planowania. Oferujemy dostosowane do specyfiki danego rynku oraz przedsiębiorstwa modele prognozowania. Przy najniższym poziomie zapasów zapewniamy najwyższy poziom obsługi klienta.
MODEL STEROWANIA ZAPASAMI
Dostarczamy raporty pozwalające na ocenę pracy osób odpowiedzialnych za proces planowania i uzupełniania zapasów. Brak bieżącej kontroli procesu zamawiania towarów powoduje szybki wzrost pozycji asortymentowych oraz nadmierne zapasy. Szybka identyfikacja błędnych decyzji pozwala na znaczną poprawę jakości procesu planowania.
PRZYKŁAD RAPORTU MIERZĄCEGO JAKOŚĆ PROCESU PLANOWANIA ZAPASÓW
Dostarczamy rozwiązania optymalizujące poziom zapasów w sieci dystrybucyjnej składającej się z magazynów centralnych oraz lokalnych. Wdrożenie naszych raportów usprawnia proces kontroli zapasów w sprzedaży tradycyjnej jak również e-commerce.
PRZYKŁAD RAPORTU OPTYMALIZUJĄCEGO POZIOM ZAPASÓW W MAGAZYNACH
Rozwiązania typu Business Intelligence zapewniają nie tylko automatyzację procesów planowania budżetu ale również oszczędność czasu i większą dokładność prognoz. Nasze raporty można w prosty sposób dostosować do struktury organizacyjnej firmy. Dzięki temu wasi pracownicy będą na bieżąco informowani o poziomie realizacji budżetu.
Przykładowe elementy raportu
ILE CZASU TRWA WDROŻENIE ?
W zależności od wielkości przedsiębiorstwa oraz złożoności procesów standardowe wdrożenie trwa od 1 do 3 miesięcy. Czas wdrożenia raportów opartych na platformie Power BI jest ponad dwukrotnie krótszy niż wdrożenie dedykowanych dla danego systemu ERP modułów Business Intelligence. Wynika to z faktu, że platforma Power Apps jest rozwiązaniem typu low-code, co oznacza, że przy tworzeniu poszczególnych raportów korzystamy z gotowych elementów bez konieczności pisania złożonego kodu.
SCHEMAT DZIAŁANIA POWER BI
Najbardziej popularne rozwiązania Business Intelligence
Dlaczego Power BI jest najlepszym systemem Business Intelligence ?
Interaktywne wizualizacje i prosta obsługa
- Natychmiastowy dostęp do raportów
- Bezpieczne udostępnianie raportów
- Doskonałe możliwości modelowania danych
- Duży wybór źródeł danych
- Niskie koszty utrzymania systemu